Planlegging av gjesteopphold

Planlegger du å få gjester til opphold på instituttet? For å bedre kunne legge til rette for mottak og registrering av gjester, ber vi om at du som ansvarlig kontaktperson fyller ut skjema med nødvendig informasjon.

Gjestens navn Gjestens navn Fornavn Etternavn
e-postadresse
Mobiltelefonnummer
Nasjonalitet
Gjesteoppholdet varer fra: Gjesteoppholdet varer fra: / DD / MM ÅÅÅÅ
Gjesteoppholdet varer til: Gjesteoppholdet varer til: / DD / MM ÅÅÅÅ
Ansvarlig kontaktperson:
Faggruppe:
Gjesteforskere skal betale bench fee på 3000kr/mnd fra andre måned. Bench fee (hvis aktuelt) skal belastes følgende konto:
Skal vedkommende ha utbetalt stipend ta kontakt med prosjektøkonom.

Behov under oppholdet
Behov under oppholdet	Ja	Nei
Skal gjesten arbeide på lab?	Skal gjesten arbeide på lab?Ja	Skal gjesten arbeide på lab?Nei

Er gjesten student (bachelor eller master)?

Er gjesten student (bachelor eller master)? Ja Nei
Jeg bekrefter at

Jeg bekrefter at Studenten er orientert om og inneforstått med at han/hun må ha dekkende forsikring og helseforsikring under oppholdet og selv er ansvarlig for dette Det er gjort avtale om bosted for studenten under oppholdet Øvrige spørsmål knyttet til bolig eller andre praktiske forhold er/blir avklart direkte mellom studenten og ansvarlig vert Det er gjort avtale med faggruppen om adekvat arbeidsplass på lab (hvis aktuelt) og kontor
Er oppholdet av mer enn 2 måneders varighet?

Er oppholdet av mer enn 2 måneders varighet? Ja Nei

Ved opphold av mer enn 2 måneders varighet skal studenten søke via Erasmus+ traineeship ordningen (studenter fra land tilknyttet Erasmus+) eller UiBs gjestestudentordning (gjelder bare masterstudenter): https://www.uib.no/foransatte/97818/vurdering-og-registrering-av-gjestestudenter-og-trainee
Underskrift ansvarlig vert

Tegne eller Type

Jeg har ansvar for å informere gjesten om brann- og HMS-rutiner, og kontakte romansvarlig for lab for opplæring i labens arbeidsrutiner.
Jeg har også ansvar for å registrere nødvendige opplysninger om gjesten i UiBhjelp.
Jeg er kjent med at jeg skal kontakte prosjektøkonom for avklaring av størrelse på stipend for utbetaling til gjesten. Viske ut

Full Name

Jeg har ansvar for å informere gjesten om brann- og HMS-rutiner, og kontakte romansvarlig for lab for opplæring i labens arbeidsrutiner.
Jeg har også ansvar for å registrere nødvendige opplysninger om gjesten i UiBhjelp.
Jeg er kjent med at jeg skal kontakte prosjektøkonom for avklaring av størrelse på stipend for utbetaling til gjesten.
Underskrift faggruppeleder

Tegne eller Type

Jeg er informert om gjesteoppholdet. Viske ut

Full Name

Jeg er informert om gjesteoppholdet.
Paragraph
Paragraph