For å kunne få refundert reiseutgifter trenger vi følgende informasjon for at det skal kunne opprettes en bruker til deg i "BetalMeg" løsningen til Universitetet i Bergen. VIKTIG INFO: Etter skjemaet under er fylt ut, vil du motta en e-post med lenke til et nytt skjema hvor du skal oppgi nødvendig personlig informasjon. Vi gjør oppmerksom på at dersom du ikke fyller ut skjemaet du mottar i e-posten, vil du ikke få mulighet til å sende inn refusjonskrav og få utbetalt refusjonen du har krav på fra Universitetet i Bergen. E-posten vil ha et saksnummer (på formen Ixxxx-xxxx) og overskriften «Welcome to the University of Bergen- visitor information / Velkommen til Universitetet i Bergen- besøksinformasjon» fra denne avsenderen: Fra: [Navn på saksbehandler] via UiBhjelp . Dersom du ikke finner e-posten i innboksen bør du sjekke søppel- eller spamfilteret. NB HUSK når du til slutt sender inn reiseregning MÅ du laste opp/legge ved en bekreftelse fra prosjektleder om at reisen kan dekkes på prosjektmidler. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ In order to receive reimbursement for travel expenses we need the following information in order to create a user for you in University of Bergens "PayMe" solution. IMPORTANT INFO: When your account is created, you will receive an e-mail on the address you gave, here you will gain access to our "Self-Service" Portal where you can add your travel claims. Check your spam folder if you do not find the e-mail. NB REMEMBER when you finally submit your travel invoice, you MUST add a confirmation from the project manager that the travel can be covered by project funds.
Spør din veileder/nærmeste leder Ask your supervisor/nearest leader
Fylles ut dersom du vet hvor regningen skal belastes. Da behandles alt hurtigere. / Please fill in if you know where the bill will be charged. Then everything is processed faster.
Så nært de reelle utgiftene som mulig. Rund av oppover dersom du er usikker på faktiske utgifter. Budsjett må være godkjent av prosjektleder.